تطبيق القوانين واللوائح ووضع السياسة المالية وتحديد الأهداف والإجراءات المالية و الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية والميزانية وكل ما يتعلق بشؤون العاملين .
تحضير ميزانية من إيرادات ومصروفات لكل سنة مالية وأعمال المناقصات والمزايدات والمشتريات و مراجعة مستندات الصرف وتحديد المصرف المالي لكل مستند وقيدها بالدفاتر الحسابية طبقا للدورة المستندية المحددة باللائحة المالية .
متابعة عمليات صيانة مبنى الشركة من جميع النواحي الفنية و سجل استخدام سيارات الشركة وأعمال المطبعة و مخازن الشركة والإشراف على جميع أعمال المحفوظات بالمديرية و استلام المكاتبات الواردة و قيد الطرود الصادرة والوارة .
اعداد الخطة السنوية للتدريب و القيام بأعمال التعيينات والتنقلات وإنهاء الخدمة و متابعة العلاوات والمكافآت والأجور الإضافية والحوافز و تسجيل الإجازات و أحتفاظ بالمستندات الخاصة بالعاملين بملفات الشخصية .
تقوم الدائرة بمساندة التوجه للتحول الالكتروني ومتابعة تطورات مجال تقنية المعلومات لمواكبة التغيرات والمستجدات و التعاقد والمتابعة مع الشركات الخارجية المزودة للأنظمة والأجهزة.
إدارة وصيانة الأجهزة والشبكات و ترقية الأجهزة وأنظمة التشغيل و تقديم الدعم الفني و مراقبة مركز البيانات والتحقق من سلامة محتوياته و إدارة كلا من عملية النسخ الاحتياطي و نظام الاتصالات و ربط الجهات الخارجية ذات الصلة بأعمال الشركة بالشبكة الداخلية.
إدارة وصيانة الموقع الالكتروني ونظام مركز الاتصالات و نظام ارسال الرسائل القصيرة و موقع البوابة الداخلية للشركة وبالإضافة إلى متابعة أذونات وصلاحيات استخدام البرامج والأنظمة و إدارة ومراقبة وصيانة و ترقية و متابعة أداء قواعد البيانات وأرشفة البيانات و التنسيق مع قسم الدعم الفني لتأمين قاعدة البيانات من خلال عملية النسخ الاحتياطي بالإضافة إلى اعداد وتوفير التقارير والبيانات.
تعمل على قيد وتحريرالاوراق المالية المملوكة للراهن(المساهم) والمرهونة لصالح المرتهن (البنك ، شركة تمويل) والمحجوزة بأمر الجهات المستفيده (المحاكم، والهيئة العامة لسوق المال)، وذلك بناءً على طلب الجهات المستفيده.
يعمل على رهن و رفع رهن الاوراق المالية وتسجيل الرسوم الناتجة عنها و إدارة توزيعات الأرباح الناتجة عن الأسهم المرهونة ومخاطبة الجهات المستفيده منها و عمل تقرير عن الاوراق المالية المرهونة و مخاطبة الجهات المستفيده من الرهن عن الأسهم المرهونة التي تطرأ عليها التغيرات والجهات المستفيدة من الرهن بفوائد السندات الناتجة عنها.
يعمل على حجز و رفع الحجز عن الأوراق المالية بالنسبة للمحاكم و التأمينات لصالح الهيئه و غيرها و الرد على استفسارات المحاكم وعمل تقرير بالأوراق المالية المحجوزة و مخاطبة الجهات المستفيدة من الحجز عن الأسهم المحجوزة التي تطرأ عليها التغيرات و مخاطبة الجهات المستفيده من الرهن بفوائد السندات الناتجه عنها.
تختص الدائرة بإجراء المقاصة والتسوية لصفقات التداول و تحويل ملكية الاوراق المالية المنفذة في نظام التداول وإتمام إجراءات التسوية (السهمية / النقدية ) للصفقات المنفذة.
تشغيل نظام الدفع (RTGS) الخاص بالبنك المركزي العماني لإجراء التسوية النقدية و إعداد تقرير يومي عن مخاطر التسوية و الرد على استفسارات الأعضاء (بنوك التسوية/شركات الوساطة/أمناء الحفظ) ومتابعة الإشكاليات الفنية والإجرائية إن وجدت و ترصيد كلا من غرامات التأخير و البيع بدون رصيد و رسوم تعديل الصفقات و رسوم التحويلات المستثناه من نظام التداول .
متابعة الصفقات المنفذة في نظام التداول و الصفقات العالقة في نظام (UCSD) ومراقبة إستلام الصفقات المنفذة في نظام التداول (online) و تعديل الصفقات المنفذة بالخطأ عن طريق شركات الوساطة و تأجيل أو تقديم موعد التسوية النقدية والسهمية و إلغاء الصفقات المنفذة المخالفة للقوانين واللوائح حسب التعليمات الصادرة عن سوق مسقط للاوراق المالية .
تتولى دائرة العمليات تقديم خدمات حفظ سجلات المساهمين للشركات المساهمه وكذلك حملة السندات والأوراق المالية الأخرى والمدرجة في سوق مسقط للأوراق المالية وتقديم الخدمات لجمهور المتعاملين مع الشركة من شركات مدرجة ومتعاملين وإجراء جميع التحديثات الي تطرأ على رؤوس أموال الشركات وبياناتها وبيانات مساهميها وتوزيع الارباح نيابة عن الشركات.
تسجيل الشركات (المقفلة والعامة وصناديق الاستثمار) و هيكلة رؤوس الاموال (تعديل القيمة الأسمية ، تعديل راس المال المدفوع ) و تشغيل الارباح السهميه والنقديه (ادارة جزئية - ادارة كلية) و تخفيض رؤوس الاموال و ادراج حق الافضلية / الاكتتاب الخاص و اجراء عمليات تجزئة الاسهم و عمل التقارير الخاصة بالشركات سجلات المساهمين – سجلات الأجانب- نسب التملك ...الخ و توزيع فوائد سندات التنمية الحكومية والسندات التجارية و عمليات الاسترداد والتخصيص لصناديق الاستثمار.
فتح حساب مستثمر و كشف حركه لشركة معينه / بتاريخ معين و تعديل بيانات و دمج الحساباتالرد على الاستفسارات المتعلقة بحسابات المساهمين و إدارة الجمعيات العمومية.
تتمثل في توزيع ارباح الاسهم وكذلك فوائد السندات و عوائد الصكوك و المبالغ الناتجة عن تخفيض راس المال و التى تقرها الشركات المساهمة العامه او المقفلة ، وذلك بعد التعاقد بين الشركة المصدرة للورقة المالية وشركة مسقط للمقاصة والإيداع بإدارة عملية التوزيع ، وتتم عملية التعاقد بشكل سنوي عند تقديم الخدمة.
